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          檔案相關手續
          首頁 > 學生 >檔案相關手續

          一、用人單位查閱檔案(政審)

          單位政審前,學生需提前與輔導員老師聯系告知政審日期,輔導員老師至少提前一天與檔案室聯系預約政審查檔時間。

          1.政審地點-老校區

          持介紹信,按照約定時間至衛津路校區第九樓教學樓110學生檔案室查檔,完成政審。

          2.政審地點-新校區

          學院出具情況說明(蓋學院院章),學生持情況說明至檔案室取檔案。完成政審后,學院需將檔案密封蓋章并在五個工作日內歸還學生檔案室,介紹信由學院留存。

          提醒:按規定,學生本人、家屬、朋友等個人因私查閱學生檔案,一律不予接待。

          二、辦理黨籍材料借用、轉正、移交

          學生黨員轉正需要借用黨籍材料,請支部書記執學院黨委出具的介紹信前來提取黨籍材料。

          學院移交黨籍材料時,請裝袋、密封、加蓋學院黨委公章,并提供兩份“黨員材料人員明細表”用于辦理移交手續。

          三、辦理“親屬關系證明”“出生情況證明”

          請學生聯系學院輔導員老師,開具“介紹信”。執“介紹信”和填寫完整的證明表前來學生檔案室(衛津路校區9樓110室)辦理相關事宜,之后前往學工部(衛津路校區9樓401室)蓋章。

          四、檔案自提

          檔案自提前請務必與檔案接收單位確認是否能接受檔案自提的方式,檔案一經轉出,不再退回。

          檔案自提需要的材料:1、調檔函(單位無法出具調檔函提供檔案轉寄承諾書)2、身份證原件(委托他人需提供本人身份證復印件、委托書、被委托人身份證原件)3、自提申請。其中檔案轉寄承諾書、委托書、自提申請均可以通過就業官網(www.dreamspacelvfangfan.com)下載專區下載模板填寫。

          畢業生至少提前一天與學生檔案室聯系預約檔案自提,辦理地點:衛津路校區9-110,辦理時間:1-2個工作日。

          提醒:屬于委培、定向培養方式的學生不能自提檔案;畢業生大批派遣階段(1月、3~4月、6~7月)原則上不辦理檔案自提。

          五、退學手續

          退學學生需與當地人才聯系確認對方是否能接收本人檔案,確認后請對方開具調檔函(如果對方不能開具調檔函,需與對方確認檔案寄送地址并手寫調檔申請,調檔申請需包括本人信息,檔案調入單位名稱,檔案調入詳細地址等信息)。

          本科生需執教務處開具的成績單、學籍總表、調檔函或調檔申請前來衛津路校區9樓110室辦理退學手續;

          研究生需執研究生院開具的成績單、學籍異動表、調檔函或調檔申請前來衛津路校區9樓110室辦理退學手續。

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